林晚正在办公室里整理发布会的各项资料,市场部负责人刘经理和策划小赵一脸严肃地走进来。
刘经理率先开口,语气中带着几分焦急:“林小姐,发布会宣传物料的预算恐怕得增加,按照之前规划的费用,很难达到预期效果。广告投放、物料制作,每项都需要更多资金。”
小赵也附和道:“是啊,林小姐。像宣传海报,想要做出高品质、吸引人的效果,用原来的预算,材质和设计都会大打折扣。还有线上宣传的推广费,现在市场竞争激烈,不加大投入,很难在众多信息中脱颖而出。”
林晚微微皱眉,说道:“刘经理、小赵,我理解你们的想法,可预算是大家一起讨论制定的,公司财务那边也审批通过了。突然增加预算,不是一件小事。你们详细说说,具体哪些方面需要增加,增加多少?”
刘经理翻开手中的文件,指着各项明细说道:“林小姐,就拿线上广告投放来说,原本计划在几个主流财经媒体和社交平台投放广告,但这些平台近期广告位价格上涨,如果要达到预期曝光量,至少得增加30%的预算。宣传物料制作方面,比如海报、宣传册,想要突出项目高端专业的形象,选用更好的材质和更精良的设计,预算也得提高20%左右。”
林晚沉思片刻,说道:“刘经理,小赵,增加预算不是不可以,但我们得考虑投入产出比。虽然发布会很重要,但也不能盲目增加开支。我们能不能优化一下宣传方案,在不降低效果的前提下,尽量控制成本?”
刘经理面露难色:“林小姐,我们己经反复研究过了,目前这个方案己经是性价比最高的了。再压缩成本,真的会影响宣传效果。毕竟我们要在短时间内扭转之前谣言带来的负面影响,吸引大量潜在客户和合作伙伴,没有足够的投入很难实现。”
小赵也说道:“林小姐,您看现在行业内的大型活动,宣传投入都很大。如果我们不跟上,发布会可能就达不到预期的关注度,那之前的努力都白费了。”
林晚有些犹豫,这时沈逸正好走进办公室。他看到众人严肃的表情,问道:“怎么了?发生什么事了?”
林晚把预算的问题向沈逸解释了一遍。沈逸听完后,思考片刻说道:“刘经理、小赵,你们先出去一下,我和林晚商量一下。”
等刘经理和小赵离开后,沈逸对林晚说:“林晚,我理解你担心预算超支的顾虑,但刘经理他们说的也有道理。这次发布会对项目重新赢得市场信任至关重要,如果因为宣传不到位而失败,损失会更大。”
林晚无奈地说:“沈先生,我知道。可突然增加这么多预算,公司高层那边不好交代,而且财务流程也很麻烦。”
沈逸微微皱眉,说道:“林晚,这样吧。我们可以先做一个详细的成本效益分析报告,把增加预算后可能带来的收益增长预测写清楚,拿给公司高层看,争取他们的支持。至于财务流程,我会和财务部门沟通,加快审批速度。”
林晚眼中闪过一丝希望:“沈先生,您觉得这样可行吗?如果能说服高层,那当然最好不过了。”
沈逸点头:“有一定把握。我们要突出增加预算对项目未来发展的重要性和积极影响。林晚,你和刘经理他们再仔细核算一下,把报告做得详细、准确,我来负责和高层沟通。”
林晚感激地说:“沈先生,太感谢您了。要是没有您,我真不知道该怎么办。我这就和刘经理他们去准备报告。”
林晚和团队因发布会预算问题产生争执,沈逸的出现带来了新的解决思路。他们能否通过成本效益分析报告说服公司高层增加预算?发布会的筹备又能否顺利推进?一切还充满着不确定性。