小赵火急火燎地联系了好几家设备租赁公司,然而得到的答复都不太乐观。他满脸疲惫地回到办公室,向林晚和沈逸汇报情况。
小赵无奈地说:“沈先生,林小姐,我联系了十几家租赁公司,要么没有符合我们要求的升降设备,要么设备己经被预订出去了,剩下几家表示设备倒是有,但尺寸和我们场地不太匹配,而且运输和安装时间也很紧张,不一定能按时完成。”
林晚的眉头皱得更紧了,说道:“怎么会这样,难道真的没有办法了吗?这可关系到发布会的关键环节。”
沈逸思考片刻,问道:“小赵,你有没有问清楚那些设备尺寸不匹配的具体情况?我们能不能通过一些技术手段或者改造来解决?”
小赵回答:“沈先生,我问过了。其中一家公司的设备尺寸稍微大了一些,会议中心的舞台虽然能勉强放下,但可能会影响舞台周边的布局和人员走动。而且改造设备也需要时间,他们没办法在三天内完成。”
林晚有些气馁地说:“看来这条路不太可行。沈先生,我们还是得考虑调整展示方案。小赵,你把目前收集到的设备信息整理一下给我,我和项目组看看从哪些方面调整方案更合适。”
沈逸则说:“林晚,先别着急放弃租赁设备的想法。你和项目组讨论调整方案的同时,我再联系一些业内朋友,看看他们有没有渠道能找到合适的设备。说不定能有转机。”
林晚感激地看着沈逸:“沈先生,那就麻烦您了。我这边也会和项目组尽快拿出备用方案,以防万一。”
小赵把设备信息交给林晚后,林晚立刻召集项目组开会。会议室里,大家围坐在一起,气氛凝重。
林晚说道:“各位,目前的情况大家也知道了,升降设备出了问题,租赁也困难重重。我们必须在短时间内想出替代方案,保证项目成果展示环节依然精彩。大家都说说自己的想法。”
项目组的老张率先发言:“林小姐,我觉得我们可以考虑用多媒体投影来替代升降设备。通过3D投影技术,同样能营造出具有科技感和视觉冲击力的展示效果,而且不需要大型的实体设备,也不用担心尺寸和安装问题。”
另一位同事小李也点头赞同:“对,林小姐,现在的投影技术很先进,能实现很多创意展示。我们可以把项目的一些关键成果以虚拟模型的形式呈现,嘉宾还能通过互动设备进行操作和了解,增加参与感。”
林晚听后,眼睛一亮:“这两个想法不错。但3D投影技术对场地的光线和投影设备要求较高,我们得确保会议中心的场地条件能满足。还有,互动设备的采购和调试也需要时间,大家觉得三天时间来得及吗?”
老张皱着眉头思考了一下:“林小姐,如果加快进度,三天时间虽然紧张,但也不是完全不行。不过,我们得马上确定方案,然后联系设备供应商,让他们尽快安排发货和技术人员上门调试。”
林晚下定决心:“好,那就按照这个方向推进。老张,你负责联系投影设备供应商,确保设备能按时到位,同时沟通技术人员的调试安排。小李,你着手准备3D投影内容的设计和制作,要突出项目亮点,简洁明了。其他同事也都各司其职,配合他们完成工作。”
就在林晚和项目组紧锣密鼓准备替代方案时,沈逸那边也在积极联系业内朋友帮忙寻找升降设备。发布会前的这场设备危机能否顺利化解?是租赁设备出现转机,还是3D投影替代方案能成功实施?一切都充满了变数,林晚和团队正争分夺秒,与时间赛跑。